Alportál kialakításának lépései

Alportálok kialakításakor felmerülő lépések

 

1. Alportál igény jelzése a portál csoport felé

  • A kari oldal tartalomkezelője megadja a portál csoport részére a soron következő portál nevét, webálcímnevét az igényelt nyelveken, a tartalomkezelő(k) nevét, email címét, EHA/Neptun kódját és megkéri az egység tartalomkezelőjét (új portál igénylőt) az oldal belépésére.
  • Az igénylő belép a btk.pte.hu oldalra egyetemi azonosítójával.

2. Portál csoport elkészíti a szükséges beállításokat

Taxonómia hivatkozás létrehozása
  • Alportálok taxonómia szótárba felvinni a kifejezést, szükség szerint fordítani (taxonómia kifejezés létrehozásakor a Webcímálnév mező alatti Alportal URL nevű mező kitöltése ilyen módon történik: Figyelem, a mezőbe pontosan ugyanaz a szöveg írandó, mint a Webcímálnév mezőbe, a kezdő "/" jelet kivéve!)
Jogosultság beállítása, szerepkör kiosztása
  • Szerepkör létrehozása, jogosultságok beállítása
  • Az igénylőt (lásd 1.pont) betenni az újonnan létrehozott szerepkörbe
  • "Alportálok tartalmai" nézetben a Hozzáféréshez hozzáadni a szerepkört
  • TAC jogosultságok beállítása (/admin/config/people/tac_lite), mindkét séma! Jogosultságok újraépítése! (VIEW: névtelen és azonosított szerepkörnek megadni az összes új alportál megtekintés jogát. EDIT AND DELETE: az oldal alján az új szerepkörhöz hozzá kell rendelni a saját tartalmainak szerkesztési és törlési jogát. )
Menü kialakítása
  • Menüpont létrehozása az Alportal nevű menüben (Szerepkörök megadása a saját menüpont eléréséhez)
  • Két állandó almenüpont kialakítása szükséges (Intézet/Tanszék/Kutatócsoport főoldala és a Kar főoldala), illetve igény esetén a nyelvváltó zászló elhelyezése. Mindhárom menüpontnak saját css neve van, amit a menüpontoknál kell megadni. Kétnyelvű oldal esetén mindkét nyelven el kell készíteni a menüpontokat. Menüpont súly megadása is szükséges: 'A kar főoldala' menüpont súlya: 101, Nyelvválasztó súlya: 100. Nyelvválaszónál abszolút útvonal megadása szükséges. 
  • BTK főmenü blokkban (/admin/structure/block/manage/btkfooldalimenu) "elrejtés bizonyos oldalakon"-hoz hozzáadni a kifejezés webcímét (hu/en!)

         pl.
         /pszichologia-intezet
         /pszichologia-intezet/*
         /institute-of-psychology
         /institute-of-psychology/*

  • Az Alportal menü blokkba (/admin/structure/block/manage/alportalmenu) ugyanezt betenni, "megjelenítés az alábbi oldalakon".
  • Search form blokk megjelenési útvonalában el kell rejteni a főoldalon kívül megjelenést.
CSS
Saját fájlböngésző kialakítása
  • Profil létrehozása, Beállítások/Média/IMCE File Manager/ +Konfigurációs profil hozzáadása (saját könyvtár nevének megadása, teljeskörű jogosultság választása)
  • Szerepkör - profil összerendelése, Beállítások/Média/IMCE File Manager - Az adottszerepkör melletti Nyilvános Fájlok oszlopban a megfelelő profil hozzárendelése
  • Könyvtár létrehozása a fájlrendszerben, btk.pte.hu/files/a fenti pontban megadott könyvtár neve (írható jogosultsággal) 
Nyevlválasztó blokk megjelenésének beállítása
  • Flag HU nevű blokknál az Oldalak beállításánál fel kell vinni az új url-t (magyar, angol) az 'Elrejtés a felsorolt oldalakon' választott mezőbe. 

3. Igénylő értesítése az adatlap kitöltéséről

4. Az igénylő kitölti az adatlapot, majd felölti az alportálját tartalommal

  • Az adatlap kitöltéséről automatikus email érkezik a kari tartalomkezelő és a portál csoport részére.
  • Az igénylő a tartalomkezelői utasítás, illetve a sablon segítségével önállóan építi fel a nyitóoldalát, illetve hoz létre tartalmakat, menüpontokat.

5. Igény esetén felmerülő egyéb portál csoport feladatok

  • Hír, esemény, galéria igénylésekor felmerülő teendő: összes hír, összes esemény, oldalsávban megjelenő hír és esemény, képgaléria, videógaléria (nem a főoldalon megjelenő blokkok) nézet blokkokba el kell helyezni az új alportál url-jét. Híreknél több megjelenés választható, ezért az igénylő által választott főoldali megjelenéshez illeszkedő nézet blokkot kell csatolni az összes hír esetében. 
    • Alportál Oldal tt.-ben létre kell hozni a Hírek, Események, Képgaléria, Videógaléria üres oldalakat az útvonal megadása végett. Útvonalak:
    • Hírek összes: /alportal/hirek, /alportal/news (Blokkok nevei: Alportál hírek: Képes hír összes, Képnélküli hír összes, Listás hír-esemény)
    • Események összes: /alportal/esemenyek, /alportal/events (Blokk neve: Aloldalak kezdőoldali blockjai: Esemény listás összes)
    • Hírek oldalsáv: /alportal/hirek/*, /alportal/news/* (Blokk neve: Alportál hírek: 5 oldalsáv hír)
    • Események oldalsáv: /alportal/esemenyek/*, /alportal/events/* (Blokk neve: Aloldalak kezdőoldal blockjai: Esemény oldalsáv)
    • Képgaléria: /alportal/kepgaleria, /alportal/image-gallery (Blokk neve: Alportál galéria: Képgaléria)
    • Videógaléria: /alportal/videok, /alportal/video-gallery (Blokk neve: Alportál galéria: Videógaléria)
  • Igény esetén saját hátteret küldhetnek az Üdvözlő, Mottó és Ajánlás blokkok mögé. Ezen képek megfelelő elehelyezéséről gondoskodni kell (mezőben bővíteni a listát, szerverre helyezni a képet, css-be a kódot).

6. Tartalomfelvitel befejezése, új aloldal élesítése

  • A tartalmak felvitelének, elrendezésének befejeztével a tulajdonos jelzi a portálcsoportnak az új oldal „élesítését” (átirányítások elkészítése, kereső optimalizálás beállítása, …), majd kéri a régi oldal megszüntetését.
  • Szükség esetén átirányítások készítése a régi oldalról
  • Meta jelölők beállítása: Alportál taxonómia hivatkozásnál kell megadni abban az esetben, ha az ügyfél kitöltötte az Alportál adatlapjában az erre vonatkozó mezőt. 

Ügyfél értesítő sablon levél a 3. ponthoz:

Tárgy: "portál neve" új oldala

Csoportunk előkészítette a "portál neve" új oldala kialakítási lehetőségét.

A szükséges jogosultságokat hozzárendeltük az Ön felhasználói profiljához.

Elsőként a btk.pte.hu oldalra bejelentkezve, az alábbi linket megnyitva az igénylő űrlapot kitölteni szíveskedjék:
https://btk.pte.hu/hu/node/add/aloldal

Kétnyelvű oldal esetén a fenti adatlapot le kell fordítani. (TK. 4. pont)

A kitöltéshez segítséget nyújt az űrlap tetején elhelyezett tartalomkezelői segédlet, illetve a nyitóoldali blokkokat bemutató sablon elérése.

Egységük új oldalának címe: https://btk.pte.hu/hu/aloldalneve

Tartalom feltöltés után a jelenlegi oldaluk címe (https://regioldal.pte.hu/) erre az oldalra lesz irányítva.

Ha felmerülő kérdése/problémája akad, illetve befejezésre került az új oldal kialakítása, kérjük, a portal@pte.hu címre írt e-mailben jelezze!

A tartalmak felvitelének, elrendezésének befejeztével kérjük jelezze a portálcsoportnak az új oldal „élesítését” (átirányítások elkészítése, kereső optimalizálás beállítása végett), majd kérje a régi oldal megszüntetését.