Tudományos konferenciaszervezés támogatása a PTE BTK-n
2024/25 tavaszi szemeszter
A pályázat célja
A PTE Bölcsészet- és Társadalomtudományi Karának vezetése az intézményi szakmai célok elérése és a nemzetközi tudományos megjelenés ösztönzése érdekében konferenciaszervezési pályázatot hirdet.
A pályázók köre
A támogatásra egy-egy szervezőbizottság képviseletében a Kar minden oktatója és kutatója pályázhat.
A pályázat megvalósítási időszaka
Konferenciák 2025. 03. 01. és 2025. 07. 15. közé tervezhetőek, azzal a feltétellel, hogy a nyertes pályázó a gördülékeny lebonyolítás érdekében legalább 3-5 héttel az esemény megkezdése előtt felveszi a kapcsolatot a PTE BTK Gazdálkodási Osztályával. A meghívott előadóval való kapcsolattartás, a catering árajánlatok és a kifizetésekhez szükséges adatok bekérése a pályázó szakmai egység feladata.
A támogatás felhasználási köre
A támogatás kizárólag a konferencia meghívott előadóinak utazási és szállásköltségére, valamint catering szolgáltatás biztosítására fordítható, kizárólag a megítélt mértékben (utólag nincs lehetőség a költségterv módosítására).
A pályázat benyújtásának módja
A pályázatnak tartalmaznia kell az online pályázati űrlapot (a konferencia címét, helyét, időpontját, a résztvevők tervezett létszámát, a meghívott előadók nevét, a konferencia rövid leírását, részletes költségtervét). A pályázathoz mellékelni kell a konferenciaszervezés dokumentumait (a konferenciafelhívást és a konferencia programját).
A pályázat elbírálása
A beérkező pályázatok értékelését a dékán által kijelölt szakmai bizottság látja el, melynek tagjai egy dékánhelyettes, a kari gazdálkodási osztály munkatársa és egy kari oktató.
A pályázat benyújtási határideje
2025. február 1., ha a konferenciát még márciusban szeretnék megrendezni, további konferenciaszervezésnél 2025. március 1.
A pályázattal kapcsolatos tájékoztatás a hetyei.melinda@pte.hu vagy labadi.beatrix@pte.hu címen kérhető.
A pályázat dokumentumai
