Tudományos konferenciaszervezés támogatása a PTE BTK-n
2026/27 őszi szemeszter
A pályázat célja
A PTE Bölcsészet- és Társadalomtudományi Karának vezetése az intézményi szakmai célok elérése és a nemzetközi tudományos megjelenés ösztönzése érdekében konferenciaszervezési pályázatot hirdet.
A pályázók köre
A támogatásra egy-egy szervezőbizottság képviseletében a Kar minden teljes és részmunkaidőben foglalkoztatott oktatója és kutatója pályázhat.
A pályázat benyújtásának módja
A pályázatnak tartalmaznia kell a konferencia címét, helyét, időpontját, a résztvevők tervezett létszámát, a meghívott előadók nevét, a konferencia leírását részletes költségtervét. A pályázathoz mellékelni kell a konferenciaszervezés dokumentumait (a konferenciafelhívást és a konferencia programját).
A támogatás felhasználási köre
A támogatás a konferencia meghívott előadóinak utazási és szállásköltségeire fordítható. Catering költség csak indokolt esetben kérhető és kizárólag az előadók részére tervezhető. A költségterv utólagos módosítására nincs lehetőség. Lehetőség van ajándéktárgy igénylésre a meghívott előadók részére (a készletről előzetesen egyeztetni szükséges a Kommunikációs és Marketing Osztállyal).
A 2026/27-es tanévben a rendelkezésre álló keretösszegből kizárólag országos és nemzetközi tudományos rendezvények megszervezését támogatjuk. Kérjük a vezető kollégákat, tervezzenek előre és fontolják meg, milyen szakmai rendezvény támogatja az intézetek /tanszékek szakmai kapcsolatait.
A megvalósulás időpontja
Konferenciák szervezése 2026. 09. 20. és 2027. 06. 30. közé tervezhetőek, azzal a feltétellel, hogy a nyertes pályázó a gördülékeny lebonyolítás érdekében legalább 3-5 héttel az esemény megkezdése előtt felveszi a kapcsolatot a PTE BTK Gazdálkodási Osztályával. A meghívott előadóval való kapcsolattartás, szervezési feladatok ellátása, a catering árajánlatok és a kifizetésekhez szükséges adatok bekérése a pályázó szakmai egység feladata.
Kötelességek a pályázat elnyerése esetén
A támogatás elnyerése esetén a pályázó köteles a konferencia előtt az eseményről a kari közösséget a kari kommunikációs csatornákon keresztül értesíteni (BTK honlap, kari közösségi média), tudományos előadások esetében pedig az érdeklődők számára a részvétel lehetőségét biztosítani. Továbbá a konferenciáról rövid online felületen megosztható tartalmat készíteni (rövid cikk, beszámoló fényképpel) és a Kommunikációs Marketing Osztály számára elküldeni.
A támogatást elnyert pályázók kötelesek írásbeli szakmai beszámolót készíteni a konferencia lezárultát követő egy hónapon belül, amelynek tartalmaznia kell a rendezvényen készült fényképeket és jelenléti íveket is.
A pályázat benyújtási határideje
2026. augusztus 15., ha a konferenciát még szeptemberben vagy októberben szeretnék megrendezni.
További beadási határidő: 2026. szeptember 15., 2027. január 20.
A beérkező pályázatok értékelését a dékán által kijelölt szakmai bizottság látja el, melynek tagjai egy dékánhelyettes, a kari gazdálkodási osztály munkatársa és a Kutatásfejlesztési és Innovációs Bizottság delegáltja.
A pályázattal kapcsolatos tájékoztatás a hetyei.melinda@pte.hu vagy labadi.beatrix@pte.hu címen kérhető.
A pályázatok értékelési szempontja:
- a rendezvény önálló forrással rendelkezik-e (pl. regisztrációs díj, más pályázati forrás)
- a rendezvény tudományos hatása (országos vagy nemzetközi jelentőségű)
- a szervező bizottság tudományos tevékenysége az elmúlt évben (publikáció, pályázati aktivitás)
A pályázati eljárások átláthatóságának biztosítása érdekében a pályázatok eredményei nyilvánosan hozzáférhetők lesznek.
