Tudományos konferenciaszervezés támogatása a PTE BTK-n
2025/26 ősziszemeszter
A pályázat célja
A PTE Bölcsészet- és Társadalomtudományi Karának vezetése az intézményi szakmai célok elérése és a nemzetközi tudományos megjelenés ösztönzése érdekében konferenciaszervezési pályázatot hirdet.
A pályázók köre
A támogatásra egy-egy szervezőbizottság képviseletében a Kar minden teljes és részmunkaidőben foglalkoztatott oktatója és kutatója pályázhat.
A pályázat benyújtásának módja
A pályázatnak tartalmaznia kell az online pályázati űrlapot (a konferencia címét, helyét, időpontját, a résztvevők tervezett létszámát, a meghívott előadók nevét, a konferencia rövid leírását, részletes költségtervét). A pályázathoz mellékelni kell a konferenciaszervezés dokumentumait (a konferenciafelhívást és a konferencia programját).
A támogatás felhasználási köre
A támogatás a konferencia meghívott előadóinak utazási és szállásköltségeire, valamint catering szolgáltatás biztosítására fordítható, a jóváhagyott összeg mértékéig. A költségterv utólagos módosítására nincs lehetőség. Catering kizárólag az előadók részére tervezhető, melynek keretében naponta egy kávészünet (maximum 3 000 Ft/fő) és a konferencia ideje alatt naponta egyszeri étkezés – ebéd, vacsora vagy fogadás – (maximum 10 000 Ft/fő) támogatható. A 2025/26-os tanévben a rendelkezésre álló keretösszeg 10–15 rendezvény támogatását teszi lehetővé.
A megvalósulás időpontja
Konferenciák szervezése 2025. 09. 15. és 2026. 06. 30. közé tervezhetőek, azzal a feltétellel, hogy a nyertes pályázó a gördülékeny lebonyolítás érdekében legalább 3-5 héttel1 az esemény megkezdése előtt felveszi a kapcsolatot a PTE BTK Gazdálkodási Osztályával. A meghívott előadóval való kapcsolattartás, szervezési feladatok ellátása, a catering árajánlatok és a kifizetésekhez szükséges adatok bekérése a pályázó szakmai egység feladata.
Kötelességek a pályázart elnyerése esetén
A támogatás elnyerése esetén a pályázó köteles a konferencia előtt az eseményről a kari közösséget a kari kommunikációs csatornákon keresztül értesíteni (BTK honlap, kari közösségi média), tudományos előadások esetében pedig az érdeklődők számára a részvétel lehetőségét biztosítani. Továbbá a konferenciáról rövid online felületen megosztható tartalmat készíteni (rövid cikk, beszámoló fényképpel) és a Kommunikációs Marketing Osztály számára elküldeni.
A támogatást elnyert pályázók kötelesek írásbeli szakmai beszámolót készíteni a konferencia lezárultát követő egy hónapon belül, amelynek tartalmaznia kell a rendezvényen készült fényképeket és jelenléti íveket is.
A pályázat benyújtási határideje
2025. augusztus 25., ha a konferenciát még szeptemberben és októberben szeretnék megrendezni.
További beadási határidő: 2025. szeptember 15., 2026. január 15. és március 16. A pályázatokat elektronikusan az alábbi linken lehet beküldeni:
A beérkező pályázatok értékelését a dékán által kijelölt szakmai bizottság látja el, melynek tagjai egy dékánhelyettes, a kari gazdálkodási osztály munkatársa és egy kari oktató.
A pályázattal kapcsolatos tájékoztatás a hetyei.melinda@pte.hu vagy labadi.beatrix@pte.hu címen kérhető.
A pályázat eredmények kihirdetése 2025. augusztus 27-én, szeptember 20-án, 2026. január 20-án és március 20-án várható.
